SOP 流程圖產生器

利果果|示範案例頁面(資料已預先填好,僅供參考展示)
← 返回空白工具,開始自己填寫
✨ 快速貼上文字,自動拆解成步驟
會自動嘗試抓出時間與執行者,抓不到的欄位請自行補上;目前僅會拆成一般步驟,「是/否」決策點請用上方按鈕手動新增。語音輸入需使用 Chrome 或 Edge 瀏覽器,並允許麥克風權限
決策點可設定「是/否」兩條分支,各自填寫後續步驟

🤖 進階:請AI幫你分析流程優化空間

把上方「💾 匯出SOP資料」或「下載JSON檔」下載的檔案內容,貼給AI對話工具,就能得到針對每個步驟、分免費/付費兩種做法的優化建議。這個提示詞(Prompt,也就是給AI的指令文字)是通用格式,複製後可以用在 ChatGPT、Claude、Gemini 等任何AI對話工具,不限定廠牌。

請幫我檢視這份用「SOP流程圖產生器」匯出的流程資料,針對每一個步驟判斷是否適合用AI協助加速。如果適合,請針對每個步驟提供:

1. AI可以怎麼幫忙(描述能力本身,不要綁定特定廠牌工具,例如「自動生成回覆草稿」而不是「用某某軟體生成」)
2. 兩種可行方案:
   - 免費就能做:用ChatGPT/Gemini/Claude等免費版就能達成的做法
   - 付費會更好:如果有預算,用付費AI工具/企業方案可以達到什麼更好的效果(例如更自動化、更少人工複製貼上)
3. 大概能節省多少時間
4. 人工一定要把關的地方

如果某個步驟本來就不適合用AI,請直接說明原因。

(選填)我們公司目前已經有在用的付費工具:______(若有填寫,請優先建議怎麼用這些現有工具達成,而不是要我再多付費買新的)

【請貼上「匯出SOP資料」產生的JSON內容(優先建議),若手邊只有流程圖PNG圖片也可以上傳,但圖片可能省略部分欄位細節(例如AI協助建議的完整說明文字),如遇到判斷不確定的地方,我會用口頭補充說明】
使用方式:點「複製提示詞」→ 貼到你慣用的AI對話工具 → 在最後方括號處貼上JSON內容(或上傳JSON檔案/PNG流程圖圖片)→ 送出即可。