專案時程表(甘特圖)

填入工作項目、負責人與起訖日期,自動畫出甘特圖,一眼看出哪些工作正在進行、哪些已經落後。可以自由填寫,也能匯入專案簡介的檔案,或直接貼上 AI 拆解好的工作清單。

開始使用

建立你的專案時程表

填入工作項目、負責人和起訖日期,下方會自動畫出甘特圖。已經用「專案簡介建立工具」寫好簡介的話,可以直接匯入匯出的 JSON 檔;請 AI 拆解好工作的話,可以把 AI 的回覆整段貼上。

專案名稱

專案開始日

預計完成日

時間刻度

從專案簡介或 AI 回覆匯入

上傳檔案:按下方「匯入檔案」,可以選擇這個工具匯出的 JSON 檔,或「專案簡介建立工具」匯出的 JSON 檔。

貼上文字:把 AI 的整段回覆直接貼進來,工具會自動找出裡面的 JSON 資料。不用自己刪掉前後的說明文字。

工作項目

里程碑

重要的檢查點,例如「設計稿定案」「正式上線」,在圖上會畫成菱形。

專案時程表

未開始進行中已完成延誤已過完成日但未完成里程碑今天

檢查提醒

填完之後呢

怎麼把結果變成具體行動

每週固定一個時間更新工作狀態,把匯出的甘特圖貼到進度會議的簡報或群組,大家看同一張圖討論
紅框代表「已過完成日但還沒完成」,開會時優先討論這些工作:是人手不夠、卡在別人,還是當初時間估太短
某項工作延誤時,順著時間往後看會影響到哪些工作和里程碑,及早決定要加人、縮小範圍,還是調整上線日
專案結束後,把原本的時程和實際完成時間對照一次,下次估時程會更準
記得匯出 JSON 檔保存,下次打開匯入就能接著更新,不用重新輸入

適用情境

什麼時候該用這個工具?

專案有好幾個人、好幾項工作同時進行,光靠文字清單看不出先後順序和重疊的地方
用「專案簡介建立工具」寫完簡介後,想把工作項目和里程碑排成一張時程圖
請 AI 拆解好工作項目,想直接變成甘特圖,不想一項一項重新輸入
要跟主管或客戶報告進度,需要一張一眼就看懂的圖,而不是一長串文字

原理說明

背後的邏輯是什麼

甘特圖(Gantt Chart,用橫條表示每項工作從哪天做到哪天的時程圖)是最常見的專案時程工具。它的好處是把「時間」畫成看得見的長度,哪些工作同時進行、哪些要等前一項做完、哪一週特別忙,都能一眼看出來。

這個工具多做了兩件事:一是畫出「今天」的位置,並把已過完成日卻還沒完成的工作加上紅框,讓落後的地方自己跳出來,不用逐項檢查;二是用「階段」把工作分組,例如規劃、執行、收尾,避免工作一多就變成一整片看不懂的橫條。

時程表最常失準的原因,是一開始沒想清楚範圍就急著排時間。建議先用「專案簡介建立工具」把目標和範圍講清楚,再匯入這裡排時程,前後會更一致。

範例

參考範例

範例:公司官網改版,分成規劃、設計、開發、測試上線四個階段
規劃訪談業務與客服需求、確認網站架構與頁面清單
設計視覺設計稿、產品資料整理(已過完成日但未完成,圖上出現紅框)
開發網站前端製作、詢價表單與通知設定
測試上線內部測試與修正、正式上線與搜尋引擎設定
→ 按上方「載入範例」就能看到完整的甘特圖,範例日期會依今天的日期自動調整

延伸使用