把上方「💾 匯出SOP資料」或「下載JSON檔」下載的檔案內容,貼給AI對話工具,就能得到針對每個步驟、分免費/付費兩種做法的優化建議。這個提示詞(Prompt,也就是給AI的指令文字)是通用格式,複製後可以用在 ChatGPT、Claude、Gemini 等任何AI對話工具,不限定廠牌。
請幫我檢視這份用「SOP流程圖產生器」匯出的流程資料,針對每一個步驟判斷是否適合用AI協助加速。如果適合,請針對每個步驟提供: 1. AI可以怎麼幫忙(描述能力本身,不要綁定特定廠牌工具,例如「自動生成回覆草稿」而不是「用某某軟體生成」) 2. 兩種可行方案: - 免費就能做:用ChatGPT/Gemini/Claude等免費版就能達成的做法 - 付費會更好:如果有預算,用付費AI工具/企業方案可以達到什麼更好的效果(例如更自動化、更少人工複製貼上) 3. 大概能節省多少時間 4. 人工一定要把關的地方 如果某個步驟本來就不適合用AI,請直接說明原因。 (選填)我們公司目前已經有在用的付費工具:______(若有填寫,請優先建議怎麼用這些現有工具達成,而不是要我再多付費買新的) 【請貼上「匯出SOP資料」產生的JSON內容(優先建議),若手邊只有流程圖PNG圖片也可以上傳,但圖片可能省略部分欄位細節(例如AI協助建議的完整說明文字),如遇到判斷不確定的地方,我會用口頭補充說明】