填一週排班表,填入班別與每天負責的人力,一眼看出哪天哪個時段有沒有人手,可以直接印出來或分享給工讀生看。
開始使用
填入班別名稱,再依星期一到日分別填入該班別當天負責的人員,自由新增或刪除班別列。
| 班別 | 一 | 二 | 三 | 四 | 五 | 六 | 日 |
|---|
填完之後呢
適用情境
原理說明
排班規劃的核心是「人力需求跟營業時段對齊」,而不是每個時段都排一樣的人力。先抓出尖峰、離峰的人力需求差異,才能排出真正有效率的班表。
比起用文字描述「大概需要幾個人」,直接排出一週七天 × 各班別的實際表格,才是工讀生、排班同仁真正看得懂、可以照著上班的東西——這也是為什麼這個工具直接做成表格形式,而不是問答式欄位。
範例
餐飲店案例:
早班(6:00-14:00):週一到週五排 A、B 兩人,週末加派 C
午班(11:30-13:30 尖峰):平日加開一位工讀生支援出餐
→ 排班時安排部分工讀生只上尖峰時段的短班,不用全天排滿
延伸使用