OKR,一個被大家視為是績效管理、業績提升的救命解藥.也開始有許多的人想辦法要導入進企業內來使用,但其實,OKR並不是只能運用在企業中,包含個人、團體、部門也都可以透過OKR的使用來達成目標或者提升競爭力.那麼OKR到底是什麼?簡單來說,OKR就是:聚焦主要目標,找出達成方法.而要做的,我們分成三階段來看:想達成什麼事?該做哪些事?定期檢視
一、OKR執行步驟1:想達成什麼事
今天會需要運用到OKR,代表一定是我們有個想要達成的目標,可能是個人的(例如三年內找到一份外商公司的行銷主管職)、可能是部門的(例如部門績效提升40%),或者是企業的(例如目標年度業績成長70%),而在表達出這個目標的時候,要記得讓它具體化且包含一個數字,方便作為後續衡量的一個標準.這才符合OKR中的O.
二、OKR執行步驟2:該做哪些事
有了目標,再來就是思考OKR中的KR,要做哪些事情才能有效的幫助達成目標.在考量的過程中,要記得把人力時間金錢的局限給加入考量,假如預算有限,那就要想在有限的預算中可以怎麼去做.假如人力時間有限,那就是挑中間可行且較有效益的事情優先來做.這個時候,如果是比較有經驗的人,就會知道做哪些事情是會比較有效的.若是比較沒有經驗的人,則可能挑選了錯誤的項目來執行,效果上就會容易打折,因此,我們就需要進到第三部分:定期檢視.
三、OKR執行步驟3:定期檢視
OKR中的定期檢視,包含了透過每日、每周、每月及每季的會議,來檢視這段期間內完成的工作事項、接下來要完成的工作事項、有什麼事情會影響我完成工作?以及我該怎麼尋求協助解決這個會影響我進度的事情.