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學OKR,選擇做最重要的事

OKR,近年被廣為推廣的一種管理模式.被譽為是取代KPI管理的一種新創必學方式.多數相關的書也提到了設定完目標(O)之後,就是要在訂出關鍵結果(KR),也就是說,我今天若是完成了這些關鍵結果,那麼我就應該可以達成我的目標.但問題就出在這個『訂出關鍵結果』上.關鍵結果,照其他相關書籍的說法,要能夠1.要能夠考量人力金錢時間能否支持 2. 要能夠聚焦有效果的項目,最好能夠數字化).但問題來了,怎樣的數字叫合理?

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我看過一些企業在撰寫OKR的時候,可能會這麼寫:業務為了達成拓展業績的目標,所以這個月要拜訪5間廠商、行銷企劃為了要達成提升網站能見度的目標,因此訂出要寫出10 篇文章,或商品企劃為了要達成增加消費者選項這目標,所以關鍵結果要上架10支商品之類的.但這時候,我們做為主管或者OKR主導人時,一定要記得多問一句:『為什麼是XX這個數字?』因為訂出數字的同時,其實也代表了該員給自己的一個KPI,那麼我們就必須讓他們能夠說明,為什麼是訂出這個數字.我曾經在和一間滿滿的高材生所成立的新創公司中,跟他們討論到這個話題時,他們是無法給出理由的,因為他們在工作執行上非常的優秀,但因為還很年輕,沒有太多的經驗,所以提出來的數字化關鍵結果以及後續的執行項目(Task)變成是難以執行的一個數字,那這樣的制定就完全失去了它的原始價值:由下而上提出該做的事情.

還有一個例子,一間電商公司的新營運主管報到,他喊出了為了要讓業績成長,所以網站瀏覽量要翻倍的關鍵結果.但這個翻倍是真的有意義的嗎?購物網站創造營收的公式是:營收=入站的人次*購買率*平均客單價.也就是說,如果目標是提升網站業績的話,那就是得從想辦法增加進站的人數、購買的機率、以及消費的金額來下手.而我們發想的關鍵結果,就應該要從這三個大方向做為目標來著手,所以可以是:

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電商導入OKR範例

O1. 提升網站的人流量

KR1. 貼文導入人數成長20% 

KR2.廣告導入流量達100,000人

KR3.異業合作網站導流5間

O2. 提升網友購買率

KR1. 網友點選商品預覽圖比例成長15%  

KR2. 推出全台最優惠商品兩支

O3. 提升網友客單價

KR1. 6月底完成新品包裝改版

KR2. 推出5款明星聯名款商品

當我們訂出了這些KR後,接著就是檢視中間的數字是否可行,以及想要做到這些數字,會需要上級或跨部門的協作資源有哪些.讓這些被訂出來的KR能夠更有意義.因此,在定OKR時,能夠先確定自己的商業模式或賺錢管道時,就能幫我們更明確的知道怎麼做會更有效.

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