近年企業開始流行導入OKR,其實OKR不只可以用在企業,個人也可做使用,但一些書中所提及的OKR導入及操作方式,不見得完全適合台灣企業,這也是為什麼喊要導入OKR的企業多、OKR相關書籍也賣得不錯,但卻難以真的收到成效.本篇先討論在一個年度中,每個季度、月、周及日的會議中,如何在藉由OKR導入的情況下,讓會議更有效率及聚焦.
一個完整個OKR年度,會包含了日會議、周會議、月會議以及季會議,參與的主要以團隊部門跟員工個人為主.其中有一個很重要的觀念必須要牢記的,就是無論哪一場會議,在中間談到要協調分配資源,或者是人力時間金錢有限必須抉擇的情況下,都要以公司的年度或長期OKR優先順序來決定資源要如何配置,才能確保效益.此外,因為許多的事情都有可能得要跨部門或跨職能來進行,因此上級單位必須要做好溝通協調的角色.
OKR日會議
OKR日會議建議安排在每天一早,OKR日會議的重點在於快速了解團隊中每個人:
1.昨天我做了哪些事情
2.今天我預計要做哪些事情
3.在我預計要做的事情中會需要哪些協助
OKR日會議注意事項:
OKR日會議的時間不要過長,重點放在如何解決障礙(需要協助項目)
OKR周會議
OKR周會議建議安排在每周最後一個工作天,OKR周會議的重點在於快速了解團隊中每個人:
1.本周我做了哪些事情
2.下周我預計要做哪些事情
3.目前哪些事情影響我的OKR進度
4.是否有方法可以幫助改善OKR結果
OKR周會議注意事項:
OKR周會議要聚焦在如何讓我們在未來做得更好,而不是追究責任跟批評,不過這也是目前的企業氛圍中最難做到的.依照我過往帶團隊的經驗,先討論該怎麼做會更好,能夠更有效的增加後面OKR結果達標的機會.
OKR月會議
OKR月會議建議安排在每月結束後隔月的第一周,OKR月會議的重點在於快速了解團隊中每個人:
1.上個月完成進度
2.達成者分享達成方式,未達成者討論是否要調整OKR
3.提出是哪些事情影響我的OKR進度
4.討論後續的策略執行與思考脈絡
OKR月會議注意事項:
OKR月會議的完成進度要有數據資料來佐證,同時確保承諾型OKR進度有達成.另外在每年的12月時,也要開始規劃明年度的OKR.
OKR季會議
OKR季會議建議安排在每季最後兩周內,OKR季會議的重點在於快速了解團隊中每個人:
1.本季OKR評分檢核
2.是否有出現KR完成但O沒有達到的狀況
3.針對承諾型OKR討論該如何達成(或調整)
4.規劃下一季的OKR內容
OKR季會議注意事項:
OKR季會議重點一樣是以討論該如何達成或改善為重點,減少花在追究責任的時間.
以上,是關於OKR的會議時程安排的部分,之後會在根據OKR中其他事項,調整成適合台灣企業的方式來做討論